Authentifiez les actes.
Pas les relances.
Libérez vos collaborateurs des tâches administratives pour vous concentrer sur le conseil client et la rédaction d'actes.
Les études notariales passent en moyenne 40% de leur temps sur des tâches administratives. Récupérez ce temps précieux avec des workflows adaptés à votre profession.
0%
de temps administratif récupéré
0
délai oublié
0%
conformité réglementaire
Outils que j'intègre pour votre secteur
Suivi manuel des dossiers et des échéances légales
Communication chronophage avec les clients sur l'avancement
Gestion des pièces justificatives complexe et manuelle
Archivage documentaire fastidieux et recherche difficile
Vérifications réglementaires répétitives
Coordination entre les différents intervenants (banques, agents immobiliers)
Gestion des dossiers automatisée
Création automatique du dossier, checklist des pièces à collecter, relances clients programmées. Suivi en temps réel de chaque dossier.
Alertes échéances légales
Synchronisation avec votre calendrier et alertes automatiques pour chaque délai légal. Notifications à J-30, J-15, J-7, J-3.
Communication client automatisée
Emails automatiques d'avancement, rappels de documents manquants, notifications de signature. Vos clients informés en permanence.
Archivage intelligent
Classement automatique des actes et pièces, OCR des documents scannés, recherche instantanée dans tous vos dossiers.
Vérifications automatiques
Contrôles cadastraux, vérification hypothécaire, recherche d'état civil automatisés. Documentation de conformité générée.
Coordination intervenants
Notifications automatiques aux banques, agents immobiliers, géomètres. Suivi centralisé de tous les intervenants du dossier.
Gestion des dossiers automatisée
Dossiers structurésCréation automatique du dossier, checklist des pièces à collecter, relances clients programmées. Suivi en temps réel de chaque dossier.
Alertes échéances légales
Zéro délai manquéSynchronisation avec votre calendrier et alertes automatiques pour chaque délai légal. Notifications à J-30, J-15, J-7, J-3.
Communication client automatisée
Clients satisfaitsEmails automatiques d'avancement, rappels de documents manquants, notifications de signature. Vos clients informés en permanence.
Archivage intelligent
Documents en 5 secClassement automatique des actes et pièces, OCR des documents scannés, recherche instantanée dans tous vos dossiers.
Vérifications automatiques
Conformité assuréeContrôles cadastraux, vérification hypothécaire, recherche d'état civil automatisés. Documentation de conformité générée.
Coordination intervenants
Coordination fluideNotifications automatiques aux banques, agents immobiliers, géomètres. Suivi centralisé de tous les intervenants du dossier.
Automatisation des ventes immobilières
Problème
Une étude de 5 notaires perdait du temps à relancer manuellement les clients pour les pièces manquantes.
Solution n8n
Workflow n8n : checklist automatique, relances à J+3, J+7, J+14 pour les documents manquants, notification quand le dossier est complet.
Gestion des successions
Problème
Le suivi des nombreuses étapes d'une succession était source d'erreurs et d'oublis.
Solution n8n
Workflow structuré : alertes pour chaque étape (acte de notoriété, déclaration fiscale, partage), notifications automatiques aux héritiers.
Archivage et recherche documentaire
Problème
Les clercs passaient des heures à chercher des actes anciens dans les archives papier et numériques.
Solution n8n
OCR automatique de tous les documents, indexation intelligente, recherche full-text dans tous les dossiers.
Communication clients automatisée
Problème
Les clients appelaient constamment pour connaître l'avancement de leur dossier.
Solution n8n
Portail client automatisé : statut en temps réel, notifications par email/SMS à chaque étape importante.
Automatisation des ventes immobilières
Problème
Une étude de 5 notaires perdait du temps à relancer manuellement les clients pour les pièces manquantes.
Solution
Workflow n8n : checklist automatique, relances à J+3, J+7, J+14 pour les documents manquants, notification quand le dossier est complet.
Gestion des successions
Problème
Le suivi des nombreuses étapes d'une succession était source d'erreurs et d'oublis.
Solution
Workflow structuré : alertes pour chaque étape (acte de notoriété, déclaration fiscale, partage), notifications automatiques aux héritiers.
Archivage et recherche documentaire
Problème
Les clercs passaient des heures à chercher des actes anciens dans les archives papier et numériques.
Solution
OCR automatique de tous les documents, indexation intelligente, recherche full-text dans tous les dossiers.
Communication clients automatisée
Problème
Les clients appelaient constamment pour connaître l'avancement de leur dossier.
Solution
Portail client automatisé : statut en temps réel, notifications par email/SMS à chaque étape importante.
Après la mise en place de vos workflows sur mesure, choisissez le niveau de maintenance adapté à vos besoins. Monitoring, support et optimisation continue.
Starter
Surveillance
« Vos workflows tournent, on veille. »
- Monitoring 24/7 avec alertes
- Correction des bugs et pannes
- Hébergement n8n inclus
- Jusqu'à 3 workflows surveillés
- 1 000 exécutions/mois
- Support email (48h)
- Rapport mensuel par email
Pro
Performance
« Vos workflows s'améliorent en continu. »
Inclut tout le plan Starter, plus :
- Jusqu'à 10 workflows
- 10 000 exécutions/mois
- Support prioritaire (24h)
- Gardien n8n auto-réparant
- Dashboard temps réel
- 2h/mois d'optimisation incluses
- Revue trimestrielle de performance
Enterprise
Évolution
« Vos workflows grandissent avec votre business. »
Inclut tout le plan Pro, plus :
- Workflows illimités
- Exécutions illimitées
- Support dédié Telegram (<4h)
- 4h/mois d'évolution incluses
- Audit mensuel + optimisation
- SLA 99.9%
- Interlocuteur dédié
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Notaire, étude notariale à Genève
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Les questions les plus posées par les études notariales sur l'automatisation n8n.
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